Ein Zentraler Datenbestand - immer aktuell
Mit der Software v-project verfügen Ihre Projektteams über einen gemeinsamen Projektraum, in dem sie schnell und sicher elektronische Dokumente speichern und austauschen. Alle Dokumente stehen hier zum Download, Ansicht oder Recherche zur Verfügung. Es können beliebig viele Dateien abgelegt werden. Der Projektraum ist immer aktuell - alle Projektpartner können nach dem Upload sofort auf die neueste Version zugreifen.

 Archivierung
Frühere Dokument-Versionen werden archiviert, so dass Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können. Es ist genau nachvollziehbar, wer zu welchem Zeitpunkt Änderungen vorgenommen hat.

 Automatische Benachrichtigung
Bei Änderungen im Projektraum können Projektpartner automatisch per E-Mail durch einen Klick benachrichtigt werden. Durch diese Funktion behalten alle Beteiligten den Überblick über Bewegungen im Projektraum.

 Repro-Modul
Das Repro-Modul ist besonders wichtig für alle grafisch orientierten Projektgruppen, wie beispielsweise Bauplaner, Architekten oder Werbeagenturen. Alle hierzu berechtigten Projektpartner können einen teilnehmenden Reprographen oder Druckerei rechtssicher mit Produktion oder Druck beauftragen. Hier kann auch der Stand der Erzeugung und Zustellung genauestens verfolgt werden.

 Rechteverwaltung
In der Rechteverwaltung können die Projektteilnehmer genau die Lese- und Schreib-Rechte der verschiedenen Projektpartner auf Ihre Dokumente verwalten. Wer darf die Dokumente lesen, wer darf neue Versionen uploaden? Wer wird über Änderungen benachrichtigt?

 Projektdokumentation
Durch die Archivierung der Dokumente und Änderungen im Projektraum entsteht eine ausführliche Projektdokumentation. Hier ist jederzeit nachvollziehbar, welcher Projektpartner zu welchem Zeitpunkt Änderungen vorgenommen hat. Sämtliche Daten werden nach Abschluss des Projektes auf geeignetem Datenträger zur weiteren Verwendung übergeben.